Cine suntem?

Operatorul datelor cu caracter personal este:
AO „GENERAȚIA-NIKA”
Cod fiscal: 1015620002122
Sediu juridic: str. 31 August 1989 nr. 78, Chișinău, Republica Moldova
E-mail pentru solicitări privind datele cu caracter personal: yepmoldova@gmail.com
Președinte: Viorica Cerbușca

În această politică, denumirile „YEP!Moldova”, „noi” sau „organizația” se referă la AO „GENERAȚIA-NIKA”.

Cum ne puteți contacta privind datele personale?

Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor privind protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:
yepmoldova@gmail.com

sau prin corespondență la:
str. 31 August 1989 nr. 78, Chișinău, Republica Moldova

AO „GENERAȚIA-NIKA” a desemnat o persoană responsabilă intern pentru gestionarea solicitărilor privind protecția datelor cu caracter personal. Aceasta poate fi contactată la adresa indicată mai sus.

Ce date putem colecta?

În funcție de modul în care interacționați cu YEP!Moldova, putem colecta următoarele categorii de date:

• Date de identificare și contact: nume, prenume, e-mail, număr de telefon, organizație, funcție, domeniu de activitate.
• Date transmise prin formulare: mesajul transmis prin formularul de contact, informații oferite în formulare de înscriere, preînrolare, aplicații la apeluri deschise, cursuri, programe sau evenimente.
• Date pentru aplicații și selecții: CV, portofoliu, scrisoare de intenție, experiență profesională, educație, proiecte, linkuri profesionale și alte informații transmise voluntar de aplicant.
• Date privind participarea la evenimente: nume, prenume, organizație, funcție, date de contact, semnătură pe liste de prezență, informații privind participarea la activități.
• Date pentru newsletter: adresa de e-mail, numele dacă este colectat, preferințe de comunicare, dovada consimțământului și istoricul dezabonării.
• Date tehnice și online: adresa IP, identificatori online, cookie-uri, date despre browser, dispozitiv, pagini vizitate, sursa traficului și interacțiuni cu website-ul.
• Imagini foto și video: fotografii, înregistrări video și audio realizate în cadrul evenimentelor sau activităților publice YEP!Moldova.

Vă rugăm să nu transmiteți prin formularele website-ului date sensibile sau date care nu sunt necesare pentru scopul formularului respectiv.

De unde colectăm datele?

Colectăm datele în principal direct de la persoanele vizate, atunci când:

• completați un formular pe website;
• ne contactați prin e-mail sau alte canale;
• vă abonați la newsletter;
• vă înscrieți la un eveniment, curs, program sau apel deschis;
• transmiteți un CV, portofoliu sau o aplicație;
• participați la evenimente sau activități YEP!Moldova;
• navigați pe website-ul yepmoldova.org.

În anumite cazuri, putem primi date și de la parteneri, finanțatori, organizații colaboratoare sau reprezentanți ai instituției/organizației din care faceți parte, atunci când acest lucru este necesar pentru organizarea unei activități, confirmarea participării sau raportare.

În ce scopuri folosim datele?

Folosim datele cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

• gestionarea website-ului www.yepmoldova.org;
• răspunsul la întrebări, solicitări și mesaje;
• organizarea evenimentelor, atelierelor, cursurilor și programelor YEP!Moldova;
• gestionarea înscrierilor, preînrolărilor și listelor de participanți;
• evaluarea aplicațiilor la apeluri deschise, programe, cursuri sau oportunități;
• comunicarea cu participanții, aplicanții, partenerii, mentorii, trainerii și colaboratorii;
• transmiterea newsletterului și a comunicărilor despre evenimente, programe, apeluri și oportunități YEP!Moldova;
• documentarea activităților prin fotografii și video;
• promovarea activităților YEP!Moldova pe website, social media, rapoarte, prezentări și materiale de comunicare;
• raportarea către donatori, finanțatori, parteneri, instituții publice sau organizații internaționale, atunci când acest lucru este necesar în cadrul proiectelor susținute;
• respectarea obligațiilor legale, financiare, contabile și contractuale;
• asigurarea securității website-ului și prevenirea abuzurilor;
• analiza traficului și îmbunătățirea comunicării online, doar în condițiile descrise în Politica privind cookie-urile.

Temeiurile legale ale prelucrării?

Prelucrăm datele cu caracter personal în baza unuia sau mai multor temeiuri legale:

• Consimțământul: pentru newsletter, cookie-uri analitice sau de marketing, anumite comunicări promoționale sau utilizări specifice ale imaginii.
• Executarea unui contract sau demersuri precontractuale: pentru înscrieri, aplicații, participarea la programe, colaborări, servicii sau activități la care persoana dorește să participe.
• Obligații legale: pentru obligații contabile, fiscale, de raportare sau alte obligații prevăzute de lege.
• Interes legitim: pentru răspunsul la solicitări, gestionarea relațiilor cu participanții și partenerii, securitatea website-ului, documentarea evenimentelor publice, comunicarea instituțională și administrarea activităților YEP!Moldova, în măsura în care drepturile persoanelor vizate nu prevalează.
• Interes public sau obligații legate de proiecte finanțate: atunci când activitățile sunt desfășurate în cadrul unor proiecte susținute de instituții publice, organizații internaționale, finanțatori sau donatori, iar prelucrarea este necesară pentru implementare, audit sau raportare.

Contact, formulare și preînrolări?

Atunci când completați un formular de contact, formular de preînrolare, înscriere sau aplicație, folosim datele transmise pentru a analiza solicitarea, a vă contacta și a gestiona activitatea la care doriți să participați.

Datele marcate ca obligatorii sunt necesare pentru procesarea solicitării. Dacă nu furnizați aceste date, este posibil să nu putem răspunde solicitării sau să nu putem procesa înscrierea/aplicația.

Apeluri deschise, aplicații, CV-uri și portofolii?

Pentru apeluri deschise, programe, oportunități, colaborări sau activități educaționale, YEP!Moldova poate colecta CV-uri, portofolii, scrisori de intenție, date de contact, informații despre experiența profesională, educație, proiecte și alte informații transmise voluntar de aplicant.

Aceste date sunt folosite pentru evaluarea aplicației, comunicarea cu aplicanții, selecția participanților, gestionarea programului și, după caz, raportarea către partenerii implicați.

Recomandăm aplicanților să transmită doar informațiile relevante pentru apelul sau programul respectiv și să evite includerea unor date sensibile care nu sunt necesare evaluării.

Liste de prezență și raportare către finanțatori sau parteneri?

În cazul unor evenimente, programe, ateliere sau activități finanțate ori susținute de parteneri, YEP!Moldova poate întocmi liste de prezență care includ date precum nume, prenume, semnătură, organizație, funcție, date de contact și alte informații necesare pentru confirmarea participării.

Aceste liste sau extrase relevante din ele pot fi transmise către donatori, finanțatori, parteneri de proiect, instituții publice sau organizații internaționale implicate în finanțarea, auditarea sau raportarea activității respective.

YEP!Moldova urmărește să transmită doar datele necesare pentru scopul de raportare, audit sau justificare a activității.

Fotografii și înregistrări video la evenimente?

În cadrul evenimentelor organizate de YEP!Moldova pot fi realizate fotografii și înregistrări video pentru documentarea activităților, comunicare publică, promovarea proiectelor, informarea comunității și raportare către parteneri sau finanțatori.

Aceste materiale pot fi publicate pe website-ul yepmoldova.org, pe paginile de social media ale YEP!Moldova, în comunicate, rapoarte, prezentări sau materiale de promovare.

În cazul imaginilor generale de eveniment, în care participanții apar în context public, prelucrarea se poate baza pe interesul legitim al YEP!Moldova de a documenta și comunica activitățile sale.

Pentru utilizări individuale, de prim-plan, interviuri, testimoniale sau campanii dedicate, YEP!Moldova poate solicita consimțământ separat.

Dacă nu doriți să apăreți în imagini individuale sau de prim-plan, vă rugăm să informați organizatorii evenimentului sau să ne contactați la yepmoldova@gmail.com.

Newsletter și comunicări?

Dacă vă abonați la newsletter, folosim datele furnizate pentru a vă transmite informații despre evenimente, programe, cursuri, apeluri deschise, oportunități, noutăți și activități YEP!Moldova.

Abonarea la newsletter este voluntară și se bazează pe consimțământ. Vă puteți dezabona oricând folosind linkul de dezabonare din e-mail sau contactându-ne la yepmoldova@gmail.com.

Cookie-uri și tehnologii similare?

Website-ul yepmoldova.org utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea site-ului, analiză de trafic și, după caz, comunicare de marketing.

Cookie-urile neesențiale, precum cele analitice sau de marketing, trebuie activate doar în baza consimțământului utilizatorului, conform opțiunilor exprimate în bannerul de cookie-uri.

Mai multe detalii sunt disponibile în Politica privind cookie-urile.

Cui putem transmite datele?

În funcție de scopul prelucrării, putem transmite date către:

• membrii echipei YEP!Moldova și colaboratorii autorizați;
• furnizori tehnici, inclusiv servicii de hosting, e-mail, newsletter, analiză web sau securitate;
• parteneri de proiect, mentori, traineri, jurați sau experți implicați în evaluarea aplicațiilor sau implementarea programelor;
• donatori, finanțatori, organizații internaționale, instituții publice sau parteneri, atunci când este necesar pentru raportare, audit sau confirmarea activităților;
• servicii de contabilitate, audit, juridice sau administrative;
• autorități publice, instanțe sau alte instituții, atunci când există o obligație legală.

Nu vindem datele personale ale utilizatorilor.

Transferuri internaționale?

Unele servicii utilizate de website sau de organizație pot implica furnizori internaționali, inclusiv Google, Meta sau alte platforme digitale folosite pentru găzduire, analiză, comunicare, newsletter, stocare sau promovare.

În cazul în care datele sunt transferate în afara Republicii Moldova sau către furnizori internaționali, YEP!Moldova urmărește să se asigure că există garanții adecvate, în funcție de serviciul utilizat, temeiul legal și setările disponibile.

Cât timp păstrăm datele?

Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau cât timp este cerut de obligațiile legale, contractuale, contabile, de raportare ori de audit.

Orientativ:

• mesaje prin formularul de contact: până la 24 luni;
• date pentru newsletter: până la dezabonare sau retragerea consimțământului;
• aplicații, CV-uri și portofolii neselectate: de regulă până la 24 luni, dacă nu există un alt termen comunicat în apel;
• date ale participanților selectați în programe sau proiecte: pe durata programului și ulterior conform obligațiilor de raportare, audit, arhivare sau contabilitate;
• liste de prezență și documente de raportare: conform cerințelor proiectului, finanțatorului sau legislației aplicabile;
• fotografii și materiale video de eveniment: atât timp cât sunt relevante pentru documentarea, arhiva și comunicarea activităților YEP!Moldova;
• cookie-uri: conform duratelor indicate în Politica privind cookie-urile sau în setările browserului.

Securitatea datelor?

YEP!Moldova aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, utilizării ilegale, divulgării neautorizate sau distrugerii accidentale.

Aceste măsuri pot include limitarea accesului la date, utilizarea conturilor autorizate, protejarea sistemelor informatice, gestionarea parolelor, instruirea echipei și colaborarea cu furnizori tehnici adecvați.

Drepturile persoanelor vizate?

În condițiile legislației aplicabile, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de a fi informat;
• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificarea datelor;
• dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție;
• dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare;
• dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă.

Cum puteți exercita drepturile?

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:
yepmoldova@gmail.com

sau la adresa:
str. 31 August 1989 nr. 78, Chișinău, Republica Moldova

Pentru a putea răspunde solicitării, este posibil să vă cerem informații suplimentare necesare pentru confirmarea identității.

Vom răspunde solicitărilor în termenul prevăzut de legislația aplicabilă. Potrivit explicațiilor privind Legea nr. 195/2024, operatorul trebuie să răspundă în termen de o lună de la primirea cererii, iar în cazuri complexe termenul poate fi prelungit cu încă două luni, cu informarea persoanei vizate.

Plângeri

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă legislația aplicabilă, ne puteți contacta mai întâi la yepmoldova@gmail.com, pentru a încerca să soluționăm situația.

De asemenea, aveți dreptul să vă adresați Centrului Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Moldova.

Modificarea politicii

Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau organizaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.